ERP系統能幫助企業解決哪些問題?

2020-01-07     關鍵詞 : ERP系統 企業管理 解決問題

企業使用ERP系統可以管理生產、銷售、庫存、財務、人事等資源,使企業能在生產和銷售中高效準確的完成客戶的需求,并根據系統的狀況做出調整的決策!下面為大家詳細介紹ERP系統到底能幫助企業解決哪些比較普遍的具體問題!

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1、解決銷售的難題

公司總是會存在這類的狀況:如果顧客那里一個要貨的電話打進來,公司這里立刻就亂為一團亂麻,但忙到最終依然總是沒辦法告知顧客能不能取貨。搜集整理有用內容的用時太久了,有一些分部貨源充足不可提,有一些分部沒貨又沒辦法按時獲得及時補充,對顧客的回應效率太低,經銷商們意見非常大,因而失掉很多顧客,銷售額也明顯的遭受影響到。生產加工多了,公司投資非常大,存貨壓力也大;生產加工少了,顯然沒辦法達到需求量。伴隨著市場競爭的日趨嚴重,如今的顧客給的通常都不是訂單,反而是直接要求取貨。要是你的公司也碰到了這類的難題,那么ERP系統就能夠 根據有效的調配機制和信息反饋機制來協助你的公司有效的解決這類難題,完成對訂單和計劃執行的動態跟蹤,全方位精確地把握銷售狀況,提升資金回籠的時效性。

2、解決生產管理難題

針對有些生產制造型公司而言,通常會碰到這類的狀況:有些時間段緊急訂單相當多,工廠基本上每日都趕工期,從上午八九點鐘不斷干到夜里還是要不斷地趕工期生產加工,特別是針對有些裝配的零部件較為繁雜的生產線而言,因為信息流通不順暢,盡管在同1條生產流水線,但一個部件的生產車間通常不清楚另外生產車間的進展情況,結果常常多個生產車間的員工全部都在趕工期空等的局面,因而導致了資源的閑置和浪費。生產加工一耽誤,質檢、運輸、管理等部門也都跟著耽誤。這不僅影響到了公司的生產管理的難度,更增加了生產成本和管理成本的開銷,對于這種現象,ERP系統能夠 根據相對應的管理模塊完成高效的生產流水線模式,降低了生產加工中個別物料短缺導致的生產加工中斷,提升生產線勞動效率,與此同時又可降低辦公文檔及傳遞工作,提升工作效率,降低員工趕工期用時,即便在解決緊急任務時也可以提前設計出最有效的生產流程,降低無效勞動。

3、采購管理難題

許多公司利潤很難有大幅提升,除去市場銷售的原因之外,最主要原因很有可能便是采購上的難題。傳統的采購模式一般 限制了公司找到更質高價廉的產品進貨渠道,進而導致了公司的產品沒市場競爭力,而應對傳統采購模式所有可能引起的一部分損害公司利益的情況,如老資格采購員的“灰色交易”、因一部分采購工作人員的辭職或新聘采購工作人員對于采購渠道和工作經驗上的欠缺所引起的“隨意性采購”、“購進貨物價高、質次”、“采購渠道不穩定”、“采購貨物很難按時送到”等難題。那么利用ERP系統的管理系統就能夠完成采購信息的發布和搜集,按時把握和分析供貨商的相關信息(包括信譽、生產能力),供貨商的延續性監管和客戶關系管理,采購過程的公開化公正化監管,最后利用精確的采購計劃,確保了物料供應,為采購工作人員節約了很多精力,降低采購管理成本費。

4、庫存管理難題

每家公司總要碰到市場需求旺盛期和平淡期,一般 公司只有利用工作經驗上的分辨來整體規劃庫存保有量,假如分辨出錯就會引起市場有需求卻供不上貨,或是是很多的產品或原料庫存積壓在庫房里,占據了很多的資金還需擔負相對的庫存風險。這時候,假如利用ERP系統的合理性整體規劃就能按時調整精確的需求計劃,能夠在適當的時間取得適當的物料,無須留有庫存,降低相對的成本費和風險。假如是有著好幾個生產基地的集團公司還能夠實現好幾個生產廠家的庫存和在途物料地數據共享,由系統自動生成精確的批次物料需求計劃,降低庫存資金占用,提升庫存資金周轉次數。

5、財務管理難題

在財務管理上許多公司都早已完成了電算化監管,可以說財務管理的信息化管理程度在各個公司中均有了相應的基礎和實踐??墒菫榱烁玫睾蛣e的業務的信息化管理管理體系結合,ERP系統的財務系統能更好地完成整合性的功能化財務數據的搜集和整理,采用滾動成本核算法,實物賬和資金賬同時引起,利用對物流、資金流進行無縫監管,很大程度地降低了財務管理工作人員的工作量,提升了財務數據處理的及時性、準確性,為完成財務管理的事前預算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最后還能夠智能化地形成直觀的財務分析報告,方便管理層能夠隨時隨地掌握真實準確的企業經營情況。